IAD 2016 nella tua città?

La tredicesima edizione degli Italian Agile Days, in programma a Novembre 2016, sta cercando una casa.

Negli anni scorsi IAD, il principale evento della comunità agile italiana, è stato ospitato a Bologna, Genova, Milano, Roma, Reggio Emilia, Ancona, Brescia…

Vorresti candidare la tua città per ospitare #iad16? Leggi qui sotto!

Manda una mail a info@agileday.it raccontando, in breve, la tua proposta.

Ti contatteremo “a stretto giro di posta”, per discutere la tua idea, ed elaborarla insieme

(Accettiamo anche candidature di città che hanno già ospitato IAD, tuttavia le città nuove avranno la precedenza.)

Crediamo che una candidatura debba avere queste caratteristiche:

[must]

– una sede dove ospitare #iad16 per due giorni, un venerdì e un sabato, nel novembre 2016

– una struttura in grado di ospitare circa almeno 150 / 200 persone il venerdì (con infrastruttura adeguata per ospitare es 4 workshop interattivi in parallelo) e almeno 600 persone il sabato (con chiara preferenza per proposte con una sala / aula magna / teatro che accolga da sola 600 persone, dove tenere es. il keynote iniziale)

– un gruppo di organizzatori locali, in qualche modo legati alla comunità agile italiana, disponibili a collaborare in modo stabile, nei mesi precedenti l’evento con il comitato organizzatore

[should]

– una buona raggiungibilità (treno, aereo, auto) della città in generale e della location dell’evento nello specifico

– facilità di dormire e mangiare nella zona della venue

– un profilo di costi sostenibile, per affitto sale e costi accessori (es nel 2013, che è stato l’anno in cui abbiamo speso di più, abbiamo allocato circa 4500 € per le sale… e abbiamo dovuto rinunciare al coffee break!)

– la possibilità di registrare audio e video professionali, almeno nella sala principale

 

Come funziona il processo di selezione:

 

  1. a) il testo “candida la tua città” (questo 😉 viene diffuso, tramite il sito agileday.it, la newsletter IAD, e i principali social media
  2. b) è possibile proporre una candidatura, scrivendo a info@agileday.it fino al 15 Febbraio 2016
  3. c) il comitato organizzatore di IAD contatta le persone che hanno avanzato le candidature, elabora le singole proposte, le analizza e confronta – usando la mailing list iad-committee e altri canali accessori, virtuali e reali
  4. d) il comitato organizzatore decide, a propria discrezione, quale città ospiterà #iad16, entro il 15 Marzo 2016, e ne da comunicazione a tutti gli interessati
  5. e) la sede di #iad16 viene confermata, e si prosegue con tutte le altre attività organizzative (call for papers, definizione del programma, iscrizioni, sponsor, …)