L’undicesima edizione dell’Italian Agile Day, in programma il 14 e 15 novembre 2014, sta cercando una casa. Negli anni scorsi IAD, il principale evento della comunità agile italiana, è stato ospitato a Bologna, Genova, Milano, Roma, Reggio Emilia, …

Vorresti candidare la tua città per ospitare #iad14? Leggi qui sotto!

Manda una mail a iad-committee@googlegroups.com raccontando, in breve, la tua proposta.

Ti contatteremo “a stretto giro di posta”, per discutere la tua idea, ed elaborarla, insieme. (Accettiamo anche candidature di città che hanno già ospitato IAD, tuttavia le città nuove avranno la precedenza.)

Crediamo che una candidatura debba avere queste caratteristiche:

[must]

- una sede dove ospitare #iad14 venerdì 14 e sabato 15 novembre 2014 (le date non sono modificabili)

- una struttura in grado di ospitare circa almeno 150 / 200 persone il venerdì (con infrastruttura adeguata per ospitare es. 4 workshop interattivi in parallelo) e almeno 600 persone il sabato (con chiara preferenza per proposte con una sala /  aulamagna / teatro che accolga da sola 600 persone,  dove tenere es. il keynote iniziale)

- un gruppo di organizzatori locali, in qualche modo legati alla comunità agile italiana, disponibili a collaborare in modo stabile, nei mesi precedenti l’evento con il comitato organizzatore

[should]

- una buona  raggiungibilità (treno, aereo, auto) della città in generale e della location dell’evento nello specifico

- facilità di dormire, e mangiare, nella zona della venue

- un profilo di costi sostenibile, per affitto sale e costi accessori (es l’anno scorso, che è stato l’anno in cui abbiamo speso di più, abbiamo allocato circa 4500 € per le sale … e abbiamo dovuto rinunciare al coffee break!)

- la possibilità di registrare audio e video professionale, almeno nella sala principale

 

Come funziona il processo di selezione:

a) il testo “candida la tua città” (questo viene diffuso, tramite il sito agileday.it, la lista extremeprogramming-it, e i principali social media

b) è possibile proporre una candidatura, scrivendo a iad-committee@googlegroups.com  fino al 30 marzo (ci riserviamo di estendere questa scadenza di qualche settimana, in funzione della qualità e quantità delle candidature ricevute)

c) il comitato organizzatore di #iad14 contatta le persone che hanno avanzato le candidature, elaborale singole proposte, le analizza e confronta – usando la mailing list iad-committee e altri canali accessori, virtuali e reali

d) il comitato organizzatore decide, a propria discrezione, quale città ospiterà #iad14, entro il 30 aprile (ci riserviamo di estendere questa scadenza di alcune settimane), e ne da comunicazione a tutti gli interessati

e) la sede di #iad14 viene confermata, e si prosegue con tutte le altre attività organizzative (call for papers, definizione del programma, iscrizioni, sponsor, …)