Anche quest’anno abbiamo bisogno dell’aiuto dei partecipanti per poter organizzare tutto quello che serve a realizzare il miglior iad di sempre!
L’auto-organizzazione è quello che ci guida in queste attività e si cerca sempre di fare in modo che queste siano distribuite il più possibile e che ognuno possa vivere la conferenza al meglio seguendo le sessioni che più gli interessano!
Abbiamo creato un modulo in cui puoi indicarci in che modo potresti aiutare (trovi il link in fondo alla pagina).
Le adesioni saranno raccolte fino a venerdì 20 Ottobre per poter preparare una ipotesi di suddivisione.
Ecco una lista delle principali attività che prevediamo:
Preparazione allestimenti per il Venerdì, fatta il Giovedì 17 pomeriggio
- Predisporremo i banchetti, il materiale informativo, etc… per l’openspace del giorno successivo.
- Lo faremo nel pomeriggio di Giovedì. A seconda di quanti siamo, decidiamo a che ora iniziare.
Check-in (Venerdì 18)
- Riceveremo i partecipanti all’openspace, verificando la loro iscrizione e consegnando i badge.
- Vorremmo presidiare il tavolo della reception tutto il giorno in quanto avrà anche funzione di banco informazioni. In base a quanti saremo per questa attività, faremo dei turni in modo che tutti potremo seguire alcune sessioni dell’openspace.
Coffee Break (Venerdì 18)
- Dovremo ricevere il personale del catering che consegnerà i prodotti nell’aula Forlanini.
- Terremo sott’occhio i tavoli affinché tutto si svolga correttamente.
- A fine giornata, in caso di rimanenze, gestiremo il rapporto con la Caritas che verrà a ritirare.
Check-in (Sabato 19)
- Riceveremo i partecipanti alla conferenza, verificando la loro iscrizione, consegnando i badge e le magliette a quelli che l’hanno acquistata.
- Vorremmo presidiare il tavolo della reception tutto il giorno in quanto avrà anche funzione di banco informazioni. In base a quanti saremo per questa attività, faremo dei turni in modo che tutti potremo seguire alcune sessioni della conferenza.
Assistenti di sala per la conferenza (Sabato 19)
- Ogni assistente presidierà la stessa sala per tutta la giornata.
- Gestirà eventuali problematiche tecniche come la configurazione del microfono per gli speaker, collegare il proiettore, wifi, …
- Darà, se necessario, supporto ai ragazzi che si occupano delle registrazioni video.
- Gestirà i tempi (durata delle sessioni).
- L’assistente di sala di fatto può seguire le sessioni, dando comunque priorità alle problematiche tecniche che emergono.
- NOTA: si terrà un briefing un po’ prima dell’inizio della giornata, per condividere come dare supporto.
Coffee Break (Sabato 19)
- Dovremo ricevere il personale del catering che consegnerà i prodotti nel Cortile delle Magnolie.
- Allestiremo i tavoli con il buffet per i 2 coffee break (ore 10.30 e ore 15.30 indicativamente).
- Terremo sott’occhio i tavoli affinché tutto si svolga correttamente.
- A fine giornata, in caso di rimanenze, gestiremo il rapporto con la Caritas che verrà a ritirare.
- Le attività si concentrano da 1/2 ora prima a 1/2 ora dopo i coffee break; per il resto possiamo seguire le sessioni della conferenza.
Fotografo (Venerdì 18 e Sabato 19)
- Servirebbe un fotografo per immortalare gli speaker e i partecipanti per condividerle sul sito e nei social della conferenza nei giorni successivi all’evento.
- Potrà seguire le sessioni dell’openspace e della conferenza e girare liberamente per catturare i momenti migliori 🙂
Per eventuali ulteriori informazioni puoi scrivere a info@agileday.it.
